Deze voorwaarden zijn van toepassing op al onze diensten en leveringen, en gelden voor iedere bezoeker, deelnemer, klant, cliënt, vrijwilliger, begeleider etc.
Met het betreden van ons terrein verklaart u zich akkoord met deze (en aanvullende) voorwaarden.
Openingstijden: ma t/m vr van 8.30 – 22.00 uur, za, zo, en feestdagen 9.00 – 18.00 uur.
Buiten deze tijden heeft u geen toegang tot het terrein, tenzij met speciale toestemming.
Voor feesten gelden andere openingstijden. (tot 01.00 uur).
U betreedt ons terrein met een vooraf overeengekomen doel. Het uitvoeren van enige andere actie, of het benaderen van overige bezoekers buiten dit
overeengekomen doel kan leiden tot directe verwijdering van, en verdere ontzegging tot het terrein van De Stoethoeve, zonder dat daarmee een eventuele
betalingsverplichting van uw zijde komt te vervallen. Dit geldt in het bijzonder indien cliënten van SDS, aan wie wij een veilige omgeving willen bieden,
worden benaderd voor activiteiten van welke aard dan ook buiten de begeleiding van SDS om.
U heeft vrije toegang tot dat deel van ons terrein dat voor het met u overeengekomen doel noodzakelijk is. Het overige terrein is niet vrij toegankelijk. Tenzij
met uitdrukkelijke toestemming mogen onze dieren niet worden benaderd (paarden en honden).
De maximum snelheid op ons terrein bedraagt 5 KM/uur vanwege de aanwezigheid van mindervaliden, kinderen, paarden, honden en katten. Parkeren
uitsluitend op de duidelijk aangegeven parkeerplaats. Indien nodig stellen wij meer parkeerruimte beschikbaar.
Niet parkeren rondom gebouwen (schaapskooi en Korte Huus) ivm nooduitgangen en bereikbaarheid hulpdiensten.
Roken is op het hele terrein verboden, muv de daartoe duidelijk aangegeven plaatsen.
Voor promotiedoeleinden maken wij regelmatig foto`s en/of video`s. indien u bezwaar heeft tegen publicatie kunt u dat vooraf kenbaar maken. Heeft u dit niet
gedaan, dan kunt u De Stoethoeve nimmer aansprakelijk stellen voor schade van welke aard dan ook, noch kunt u achteraf publicatie verbieden.
U dient De Stoethoeve altijd achter te laten zoals u deze heeft aangetroffen. Afval, mest, en uitwerpselen dient u in de daarvoor bestemde containers te gooien.
Alle verpakkingsmateriaal en restanten van door uzelf meegebrachte zaken dient u THUIS weg te gooien.
Aansprakelijkheid gast: Iedere bezoeker dient in het bezit te zijn van een degelijke WA verzekering, en verklaart zich, onafhankelijk van eventuele uitkering
door deze verzekering aansprakelijk voor schade en/of ongevallen veroorzaak door hemzelf of door hem uitgenodigde (rechts)personen aan onze
eigendommen of aan die van derden. Aansprakelijkheid van klant geldt zowel voor het gehuurde als voor alle overige op ons terrein aanwezige voorzieningen
waarvan klant en/of zijn gasten met of zonder onze toestemming gebruik maken dan wel zich in of op bevinden. Klant en zijn gasten hebben op de
overeengekomen tijden toegang tot het in de overeenkomst omschreven gehuurde, met gebruikmaking van de oprijlaan tot en met het parkeerterrein. Tenzij
uitdrukkelijk overeengekomen is het niet toegestaan het overige terrein te betreden. Alle door klant en zijn gasten (met of zonder onze toestemming) te
betreden gebouwen en gronden dienen te worden achter gelaten in de staat waarin huurder deze heeft aangetroffen. Klant/gast en degenen die hem vergezellen
zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor De Stoethoeve en/of enige derde is/zal ontstaan als direct of indirect gevolg van wanprestatie
(toerekenbare tekortkoming) en/of onrechtmatige daad, waaronder overtreding van de algemene voorwaarden/gedragscode is begrepen, begaan door
klant/gast of degenen die hem vergezellen, alsmede schade veroorzaakt door enig dier en/of enige stof, en/of enige zaak waarvan zij houder zijn of die onder
hun toezicht staan.
Aansprakelijkheid De Stoethoeve:De directie en/of medewerkers van De Stoethoeve kunnen nimmer aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen , schade
of diefstal op ons terrein, aan door klant of zijn gasten meegebrachte eigendommen met inbegrip van schade aan enig vervoermiddel, en onder diens toezicht
staande dieren, tenzij veroorzaakt door schuld of grove nalatigheid van (medewerkers van) de Stoethoeve.
Aanvullende voorwaarden verhuur accommodatie (feesten ed in de schaapskooi, hondenshows)
Gebruik Schaapskooi: Onze feestzaal/cursusruimte ‘de schaapskooi’ is voorzien van een rieten kap. Voor uw veiligheid gelden daarom extra
brandveiligheidseisen.
Alle uitgangen dienen steeds vrij te zijn van obstakels. Brandhaspel en brandblussers dienen direct bereikbaar te blijven.
Versiering dient te allen tijde van brandwerende kwaliteit te zijn, en indien verhuurder daar aanleiding toe ziet op eerste aanwijzing te worden verwijderd.
Het gebruik van een BBQ is uitsluitend toegestaan buiten op het stenen terras, zo ver mogelijk verwijderd van de schaapskooi.
Roken is niet toegestaan, behoudens op de daarvoor aangewezen plaats buiten bij de ingang van de schaapskooi.Open vuur, zoals kaarsen is ten strengste
verboden.
Geluidshinder: het volume van muziek, spraak, of welke andere geluidsbron dan ook dient zodanig te zijn dat omwonenden daar geen last van hebben. Als
grens houden wij aan dat uw geluidsbron op 25 meter afstand niet duidelijk hoorbaar mag zijn.. Indien na waarschuwing het volume niet wordt bijgesteld
behoudt verhuurder zich het recht voor om de geluidsbron met onmiddellijke ingang te verbieden. Indien hieraan geen gehoor wordt gegeven, dan wel het
zover komt dat omwonenden direct of binnen één week na de overlast klagen, dan vervalt de gehele borg aan verhuurder. Ook bij het verlaten van ons terrein
dient u rekening te houden met omwonenden en/of andere gebruikers van De Stoethoeve. Herhaaldelijke overlast kan ertoe leiden dat de gemeente gebruik
van onze feestruimte gaat verbieden. Mocht u daar (mede) de oorzaak van zijn, dan zijn wij genoodzaakt om de daaruit voortvloeiende schade (mede) op u te
verhalen. ernstige overlast, vandalisme, het veroorzaken van schade, en agressief gedrag wordt door ons direct gemeld bij de politie.
Party`s:
Voor feesten, bruiloften, familiedagen ed. is afname van drank en bediening verplicht. Zelfservice is hierbij niet mogelijk. Vanaf 40 personen houden wij
rekening met 2 man barpersoneel. Onze prijs voor drank is gebaseerd op gemiddeld drinkgedrag. Wij gaan uit van 6 à 7 drankjes gemiddeld pp. Wordt er op
uw feest beduidend meer gedronken, dan zijn wij genoodzaakt extra kosten in rekening te brengen. Verwacht u meer drank nodig te hebben, dan dient u dit bij
reservering aan te geven, anders hebben wij niet voldoende op voorraad en aanvaarden wij uiteraard geen aansprakelijkheid voor het voortijdig op zijn van
onze voorraden.
Leveringen, cateringbedrijven, DJ`s, ed. buiten de overeengekomen huurtijd kunnen door ons uitsluitend worden toegelaten tot het gehuurde als dit vooraf
uitdrukkelijk is overeengekomen.
Zorgt u zelf voor hapjes, dan gaan wij ervan uit dat u ook zelf zorg draagt voor opmaak van schalen en rondbrengen hiervan. Voor gebruik van ons servies,
bestek, schalen, pannen ed wordt in dat geval huur berekend. Ook is het de bedoeling dat u afval van zelf meegebrachte hapjes en eventuele drank zelf
afvoert (mee naar huis nemen).
Helaas heeft de ervaring ons geleerd dat het onverantwoord is om met glasservies te werken, vooral als ook het terras buiten in gebruik is. Kapotte glazen
vormen een groot risico voor kinderen, honden en paarden.
Om deze redenen werken wij uitsluitend met hardplastic glazen. Deze glazen zijn afwasbaar, dus aub niet in de vuilcontainer gooien. Ons personeel zorgt voor
de afwas en de eindschoonmaak. Wij verwachten dat u de zaal `bezemschoon` achterlaat. Gebruik van confetti en andere kleine versieringen is verboden ivm
onze vloer. Extra schoonmaakkosten worden in rekening gebracht.
Huur van ruimte voor cursus, workshop:
Indien u van onze ruimte gebruik wenst te maken met zg selfservice, dan dient u zelf zorg te dragen voor ontvangst van leveranciers, opruimen en
schoonmaak, en de afvoer van afval. Niet inbegrepen is gebruik van servies, bestek en glaswerk, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. In dit geval
dient al het gebruikte schoon en droog te worden opgeleverd. Voorafgaand aan uw cursus/workshop heeft u 1 ½ uur om de ruimte in te richten.
Gebruik keuken:
De keuken is bedoeld als spoelkeuken. Het is mogelijk om even iets op te warmen, maar er mag niet worden gekookt. Frituren wordt door de verzekering niet
gedekt en is derhalve verboden. In voorkomende gevallen kan De Stoethoeve dit voor u regelen.
Honden: honden zijn op ons terrein welkom, mits aangelijnd. Uiteraard dient het dier volgens de geldende normen te zijn gevaccineerd en voor zover u kunt
vermoeden vrij van besmettelijke aandoeningen. Het spreekt voor zich dat u even oplet waar hij/zij de behoefte doet, en dit ook even opruimt. Indien dit
noodzakelijk is voor training, show, of enige andere vooraf overeengekomen activiteit, mag de hond even los, maar wel onder appel. Dit vanwege de risico`s
voor de paarden en katten, en eventuele overlast voor andere gebruikers van ons terrein. Eigenaar/begeleider van de hond is aansprakelijk voor door /of ten
gevolge van enige actie van het dier ontstane schade.
Betaling , annulering , borg :
Betaling van het gehele overeengekomen bedrag incl. BORG dient altijd minimaal 2 weken voorafgaand aan de reservering te geschieden, tenzij schriftelijk
anders overeengekomen. Blijft klant in gebreke, dan is De Stoethoeve gerechtigd de reservering als geannuleerd te beschouwen. Betalingsverplichting van de
klant blijft echter onverminderd bestaan voor het gehele overeengekomen bedrag incl. levering van diensten als bv drank en bedieningsgeld. Ook in geval van
no-show blijft de volledige betalingsverplichting bestaan.
Bij annulering meer dan 3 maanden voor reserveringsdatum is de klant geen vergoeding verschuldigd.
Bij annulering meer dan 2 maanden voor reserveringsdatum is de klant gehouden 15% van het totaalbedrag te betalen, en wel binnen 7 dagen na schriftelijke
annulering.
Bij annulering meer dan 1 maand voor reserveringsdatum is de klant gehouden 35% van het totaalbedrag te betalen, en wel binnen 7 dagen na schriftelijke
annulering.
Bij annulering meer dan 14 dagen voor reserveringsdatum is de klant gehouden 60% van het totaalbedrag te betalen, en wel binnen 7 dagen na schriftelijke
annulering.
Bij annulering binnen 14 dagen voor reserveringsdatum is de klant gehouden 100% van het totaalbedrag te betalen, en wel binnen 7 dagen na schriftelijke
annulering.
Voor ieder gebruik van onze accommodatie bent u een borgbedrag verschuldigd ter meerdere zekerheid van nakoming van algemene voorwaarden en
gedragscode, en het verhalen van kleinere schade op u als klant. Dit borgbedrag geldt uitdrukkelijk niet als reeds gerealiseerde omzet, en mag niet worden
verrekend met eventueel nog niet afgerekende leveringen of diensten.
Bij niet nakomen door klant en/of zijn gasten van de algemene voorwaarden en gedragscode, bij schade, en bij overschrijden van het overeengekomen
maximum aan consumpties is De Stoethoeve gerechtigd om (een deel van) de borg in te houden. Indien na waarschuwing bij herhaling de algemene
voorwaarden en/of gedragscode wordt overtreden, dan wel overlast wordt veroorzaakt aan derden, dan wel de openbare orde wordt verstoord of dit
redelijkerwijs kan worden verwacht, is De Stoethoeve gerechtigd de verhuur per direct af te breken zonder enige verplichting tot terugbetaling van
overeengekomen bedragen voor huur, diensten en borg. Achteraf vindt geen verrekening plaats voor eventueel minder aantal gasten.
Annulering door De Stoethoeve:
De Stoethoeve is te allen tijde bevoegd de overeenkomst te annuleren indien er voldoende aanwijzingen bestaan dat de op grond van die overeenkomst te
houden bijeenkomst een zodanig ander karakter heeft dan verwacht mocht worden op grond van aankondiging door de klant of op grond van de hoedanigheid
van klant en/of gasten, dat wij de overeenkomst niet gesloten zouden hebben indien wij van het werkelijke karakter van de bijeenkomst op de hoogte zouden
zijn geweest. Indien De Stoethoeve niet (direct) tot bovenstaande maatregel over wenst te gaan, kan zij nadere eisen stellen ten aanzien van het verloop van de
bijeenkomst. Indien blijkt dat deze eisen niet (zullen) worden nageleefd kan zij alsnog overgaan tot annuleren van de overeenkomst. Klant blijft wel
aansprakelijk voor alle uit bovenstaande maatregel voortvloeiende kosten, inkomstenderving en schade.
Indien zich binnen De Stoethoeve onvoorziene omstandigheden zouden voordoen waardoor De Stoethoeve niet in staat is de in de overeenkomst genoemde
ruimte en/of service te leveren, zal de klant direct op de hoogte worden gesteld. Dit met inbegrip van privé omstandigheden en nationale rouw. De stoethoeve
is gerechtigd om een overeenkomst geheel of gedeeltelijk te annuleren indien bovengenoemde onvoorziene omstandigheden zich voor doen. Indien de klant
geen gebruik wenst te maken van door De Stoethoeve aan te bieden alternatieven vervallen daarmee wederzijds alle rechten en plichten.
Door ondertekening van de overeenkomst verklaart u zich akkoord met deze algemene voorwaarden en de daarbij behorende gedragscode.
Aanvullende voorwaarden pensionstalling en kortdurende stalling/gebruik accommodatie
Bij het aangaan van de pensionovereenkomst voor onbepaalde tijd ontvangt u een kopie van deze overeenkomst en ons stalreglement. Het reglement hangt
ook bij de stal en wordt indien nodig aangepast.
Voor kortdurende stalling gelden naast het stalreglement nog aanvullende regels en afwijkende prijzen. Deze krijgt u op aanvraag toegestuurd.
Aanvullende voorwaarden Stichting Dagbesteding Soest, vrijwilligers
Cliënten, deelnemers arbeidstraining en vrijwilligers aanvaarden uitdrukkelijk de risico`s van werken met dieren, hetgeen bij de intake met hen besproken.
Ook als men op eigen verzoek op een paard of met paard en wagen `werkt`, is SDS/De Stoethoeve nimmer aansprakelijk voor ongevallen of besmetting met
overdraagbare ziektes, tenzij nalatigheid van SDS/De Stoethoeve aantoonbaar is.
Voor uw eigen veiligheid verzoeken wij u uitdrukkelijk om aanwijzingen van leidinggevenden strikt op te volgen, vooral waar het gaat om gebruik van
handgereedschap. Elektrisch gereedschap mag uitsluitend worden gebruikt na toestemming van leidinggevenden. Zowel tijdens de intake als tijdens de
inwerkperiode worden u alle noodzakelijke afspraken mondeling en schriftelijk meegedeeld. Ook daarna kan het zijn dat wij aanvullende afspraken
noodzakelijk achten.
Vrijwilligers die cliënten/deelnemers `begeleiden` dienen alle veiligheidsregels, privacybeleid, ….. op te volgen.
Beslissingen omtrent (activiteiten van) cliënten dienen steeds vooraf te worden overlegd met leidinggevenden. Vrijwilligers dienen direct melding te maken
van situaties die zich voordoen met, door of tussen cliënten/deelnemers. Voor SDS geldt, dat wij een dagbesteding zijn, geen dagbehandeling, en dat wij
deelnemers/cliënten vooral een fijne en veilige omgeving willen bieden waar iedereen naar eigen vermogen kan functioneren. Vrijwilligers hebben geen
toegang tot privacy-gevoelige informatie over cliënten/deelnemers. Informatie over deelnemers/cliënten mag niet met derden worden gedeeld.
Zorgboerderij
Stichting Dagbesteding
Stichting Saartje
Eurasier-kennel
Interactieve Plattegrond
Algemene Voorwaarden
Links en Donateurs
Contact en Route
Algemene Voorwaarden
Copyright ©Stoethoeve 2012